Etkinlik Yönetimi & PR
Etkinliklerinizi deneyime, markanızı gündeme dönüştürüyoruz.
Doğru planlanan etkinlikler ve güçlü PR çalışmalarıyla markanızın etkisini büyütün.
Lansmanlardan kongrelere, kurumsal toplantılardan basın organizasyonlarına kadar tüm süreçleri stratejik olarak planlıyor ve yönetiyoruz.
& PR
- Konsept Geliştirme
- İletişim Planı
- Lansman
- Kongre & Zirve
- Basın İlişkileri
- Medya Planlaması
- Sponsorluk
- Sonuç Raporu
NEDEN ÖNEMLİ?
Başarılı etkinlikler yalnızca organize edilmez, stratejik olarak yönetilir.
Etkinlikler ve halkla ilişkiler çalışmaları; marka bilinirliğini artırmanın, güven oluşturmanın ve hedef kitlenizle güçlü bağ kurmanın en etkili yollarından biridir.
Başarılı bir etkinlik yalnızca iyi organize edilmiş bir program değildir; katılımcıların hafızasında iz bırakan ve markanızın değerini güçlendiren bir deneyimdir.
Bu yüzden işe mekân ve program listesiyle değil, konseptle başlıyoruz: etkinliğin neyi anlatacağını, kime seslendiğini ve markanızın hangi mesajla hatırlanacağını belirliyoruz.
Operasyon tarafında davetli yönetimi, teknik altyapı ve sahne akışını tek elden yürütüyor; gün içinde koordinasyonu biz üstleniyoruz.
Etkinlik bitince iş bitmiyor. Basın yansımalarını, katılımcı geri bildirimlerini ve dijital etkiyi ölçüp sonuç raporunu paylaşıyoruz. Bu rapor hem yapılan işin karşılığını gösteriyor hem de bir sonraki etkinliğin planlanmasına yol gösteriyor.
Tanışma görüşmesi planlayın
Hedeflerinizi anlatın, çalışma önerimizi ihtiyacınıza göre şekillendirelim. Formu doldurun, en kısa sürede size dönelim.
NELERİ KAPSIYOR
Etkinlik ve PR sürecinin kapsamı
Strateji
Etkinliğin konseptini ve mesajını netleştirir.
- Etkinlik Konsept Geliştirme
- Hedef Kitle Analizi
- Marka Konumlandırması
- İletişim Planı
- Etkinlik Yol Haritası
Organizasyon
Sahadaki tüm operasyonu planlar ve yürütür.
- Lansman Organizasyonları
- Kongre & Zirve Yönetimi
- Basın Toplantıları
- Kurumsal Etkinlikler
- Sponsorluk Yönetimi
PR & İletişim
Medya ilişkilerini kurar, görünürlüğü büyütür.
- Basın İlişkileri
- Medya Planlaması
- Basın Bülteni Hazırlığı
- Influencer & İş Ortaklıkları
- Kriz İletişimi Desteği
Performans
Etkinliğin yansımasını ölçer ve raporlar.
- Katılımcı Analizi
- Medya Görünürlüğü Raporu
- Etkinlik Performans Analizi
- Dijital Yansıma Ölçümü
- Sonuç Raporlaması
SÜREÇ
Süreç adımları
Konsepti kurar, operasyonu planlar, etkinliği sahada yönetir ve sonucunu ölçeriz.
Planlama
Etkinliğin hedeflerini, konseptini ve iletişim stratejisini birlikte belirliyoruz.
Organizasyon
Mekân, teknik altyapı, davetli yönetimi ve operasyon süreçlerini planlıyoruz.
Uygulama
Etkinliği profesyonel ekibimizle uçtan uca yönetiyor, tüm operasyonu koordine ediyoruz.
PR & Raporlama
Etkinlik sonrası medya görünürlüğünü analiz ediyor, performans raporlarını paylaşıyoruz.
SIKÇA SORULANLAR
Merak edilenler
Etkinlik yönetimi ve PR hizmetimiz hakkında en çok sorulanlar.
Ne tür etkinlikler düzenliyorsunuz?
Ürün ve marka lansmanları, kongre ve zirveler, basın toplantıları, bayi ve çalışan buluşmaları ile kurumsal kutlamalar düzenliyoruz. Sağlık ve kurumsal etkinliklerde deneyimimiz yoğun.
Etkinlik hazırlığına ne kadar önce başlamak gerekir?
Ne kadar erken o kadar iyi. Mekân uygunluğu, davetli takvimi ve basın planlaması zaman ister; özellikle yoğun sezonlarda mekân ve tedarikçi rezervasyonu erken kapanır. Kapsam netleştiğinde gerçekçi bir geri sayım takvimi çıkarıyoruz.
Mekân ve tedarikçi bulma da dâhil mi?
Evet. Mekân araştırması, teknik altyapı, catering, sahne ve prodüksiyon tedarikçilerinin seçimi ve koordinasyonu bize aittir. Teklifleri toplayıp karşılaştırmalı olarak sunuyor, kararı birlikte veriyoruz.
Basın davetini ve medya ilişkilerini siz mi yönetiyorsunuz?
Evet. Basın listesinin oluşturulması, davetlerin iletilmesi, basın bülteni hazırlığı ve etkinlik günü medya koordinasyonu PR kapsamındadır. Etkinlik sonrası yansımaları da takip ediyoruz.
Etkinlik bütçesi neye göre belirlenir?
Katılımcı sayısı, mekân, prodüksiyon ihtiyacı ve etkinliğin süresi bütçenin ana belirleyicileridir. Konsept netleştikten sonra kalem kalem bütçe planı çıkarıyor, hangi başlıkta esneme payı olduğunu açıkça paylaşıyoruz.
Sadece PR çalışması için de çalışıyor musunuz?
Evet. Etkinlikten bağımsız olarak basın ilişkileri, medya planlaması, bülten hazırlığı ve influencer iş birlikleri için sürekli PR desteği veriyoruz.
Etkinliğin sonucu nasıl ölçülüyor?
Etkinlik sonrası sonuç raporu hazırlıyoruz. Katılımcı analizi, basın ve dijital yansımalar, sosyal medyadaki etki ve hedeflere ulaşma durumu bu raporda yer alır; bir sonraki etkinliğin planlanmasına da temel oluşturur.
Kriz iletişimi desteği veriyor musunuz?
Evet, kriz iletişimi desteği veriyoruz. Beklenmedik bir durumda mesajın nasıl kurulacağı, hangi kanaldan ve hangi hızda iletileceği kritik olduğu için süreci markanızla birlikte yönetiyoruz.